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微软团队

根据计划设定团队状态


一个经常被要求的功能是为状态持有者设置日程表,这样你就只能在某个时间窗口内在团队中工作。 团队状态现在可以在时间窗口中轻松设置为可用,即使持有者状态全天都处于激活状态。 但是,各队的赛程究竟是如何安排的呢? 团队状态时间表 在状态管理器第 7 版之前,团队状态始终保持在线(可用)。 这也符合该工具的基本特征。 在新的 7.1 版页面上,有一项备受期待的功能,即团队状态的日程安排。 可以指定一个时间窗口,在该窗口中,团队状态应设置为可用。 在此时间窗口之外,不会有任何操作,计算机可能会自动锁定或进入 "自动运行 "状态。 如果勾选 "按计划执行",则状态保持器功能仅在指定的时间窗口内执行。 这意味着您只能在所需时间内组队在线。 这意味着您现在可以更精确地设置工具,以避免被监控。 但这也有一个缺点。 时间表的缺点 该时间表的主要优势现已明确。 不过,也有一个隐藏的不利因素,会以红色通知文本的形式显示:在时间窗口之外,团队状态不受状态持有者的影响。 不过,这也意味着电脑可能会锁死。 根据计算机设置,解锁计算机可能需要密码。 如果出现这种情况,且状态保持器再次进入时间窗口,则无法自动解锁计算机。 由于状态保持器只有在用户登录和桌面解锁时才能工作,因此尽管有时间窗口,状态保持器仍有可能不工作。 为防止出现这种情况,我们建议删除屏幕保护程序密码。 下载状态保持器

自动化团队状态–很简单!


团队状态提供同事是否可用的信息。 不过,它也能揭示员工的工作行为。 因此,这是一个棘手的问题。 如果能实现状态自动化,岂不更好? 状态自动化--什么是可能的? 团队状态可以手动设置,微软也可以使用日历条目或锁定的电脑自动设置。 https://www.youtube.com/watch?v=a4nu0JKhdvQ 要让微软设置状态,必须先重置状态。 这可以在链接的文章中找到。 但还有什么可以实现自动化? 例如,可以通过自动关闭团队来自动脱机显示。 不过,最常见的使用情况是用 "持有者 "状态来防止 "缺席"状态。 不过,不仅可以操作团队状态,还可以设置以下自动流程: 保持团队状态 自动关闭计算机 自动结束团队 记录状态保持器的开始和结束时间 自动启动状态保持器 下载状态保持器

团队状况: 离职,有 3 个步骤


在 Microsoft Teams 中,登录用户的状态不是核心组件。 该状态显示同事是否有空、缺席或正在开会。 但也有离家状态。 您必须稍作改道才能显示。 棘手的地位问题 Microsoft Teams 应用程序会根据您当前是否在电脑前或电脑是否关机自动设置状态。 这既是祸也是福。 因为在德国这个数据保护国家,身份是一个问题。 这也可用于员工监控,因此也是一个数据保护问题。 可能会有这样的考虑:"我的员工本应在工作,但却不在办公室或缺席"。 有了我们的 "状态保持器",即使您不在电脑前,也可以将 "团队 "状态永久设置为 "可用"。 您可以在这里免费下载。 防止员工监控 球队状态 客场 在团队中,您可以手动设置状态,也可以重置状态,以便由团队再次自动设置。 但是,如果您想在团队中设置 "不在办公室 "状态,您会发现它不可用。 这是因为在应用程序中只有以下几项可供手动选择: 可用 就业 请勿打扰 马上回来 显示为缺席 显示为离线 这里缺少 "不在屋内 "的状态。 这种非常特殊的地位只能通过迂回的方式来实现。 为此需要 Microsoft Outlook。 在 Outlook 中,您不仅可以重新发送邮件,还可以安排约会。 要通知团队中的同事您不在办公室,必须遵循以下 3 个步骤: 在 Outlook 中创建新约会 选择广告为户外广告 保存预约 在约会期间,团队应用程序中的状态现在会相应地显示为 "不在办公室"。 用户的在线状态不仅取决于当前的团队通话,还取决于 Outlook 约会。 例如,当您处于经典约会时,您也会被设置为忙碌状态。

团队状态: 自动离线切换


Microsoft Teams 有多种状态,包括脱机状态。 通常,状态由团队根据用户行为自动设置。 因此,你是 "可用 "状态,不活动或锁定时是 "离开 "状态,关闭电脑时是 "脱机 "状态。 不过,迄今为止还没有自动脱机功能。 状态: 显示为脱机 但您也可以手动设置团队状态。 但是,如果想让 Teams 重新接管状态,就必须手动重置状态。 这样,即使您正在工作,也可以将当前状态设置为脱机。 这将向同事或合作伙伴表明您处于离线状态。 您仍然可以正常使用团队应用程序。 这样做的好处是,你受到的干扰要少得多。 这样就可以为团队设置离线状态: 点击个人照片 点击当前状态 选择脱机显示 不过,这种脱机状态必须始终手动保存。 目前还无法实现自动脱机。 身份持有人在此提供了一个补救办法。 什么时候下线? 通常,Teams 总是显示实际适用于用户行为的状态。 但是,什么时候才能脱机组队呢? 关闭电脑或关闭团队应用程序后,您将处于离线状态。 或者,您也可以手动选择 "显示为脱机 "状态。 目前还无法实现自动脱机。 团队自动离线 如上所述,目前无法在团队中自动离线显示。 至少在一定时间之后不会。 为此,必须关闭应用程序或关闭计算机。 身份持有人在此提供了一个补救办法。 状态持有者可确保您在团队中始终显示为可用状态。 不过,可以在设置中关闭团队应用程序或自动关机。 设置的关闭部分提供了各种选项。 可以在特定时间结束持有者状态。 还可以选择结束 "状态保持器 "或完全关闭计算机。 这样,只要关闭团队应用程序,就可以在特定时间自动脱机显示。 下载状态保持器 https://www.youtube.com/watch?v=PxVQKT1vKqA

重置团队状态只需 3 个步骤


Microsoft Teams 中有不同的状态。 根据状态,您可以知道同事是否有空、不在,甚至是否离线。 这些都是根据用户行为自动设置的。 不过,您也可以手动输入状态,只要您在电脑前,状态就会一直显示。 要让团队再次自动设置可用性显示,必须重置团队状态。 为此,只需 3 个小步骤。 状态自动设置(默认) 默认情况下,Microsoft Teams 会存储用户本身的状态。 这意味着,例如,在 5 分钟未活动后,状态 Away将被存储。 只要鼠标指针再次移动,就会设置 "可用"。 如果您正在开会,也会相应地显示出来。 不过,只有在未手动输入任何信息且团队状态已重置的情况下,这种自动状态才会起作用。 手动设置团队状态 团队中的状态也可以手动设置。 例如,如果您想显示为离线状态,这一点很容易做到: 如果您不想被打扰或显示缺席,当然也可以手动存储。 因此,虽然您实际上是在预约,但也可以使用。 但是,如果您想返回自动运行状态(这要好得多),就必须重置团队状态(也是手动)。 如果不重置状态,用户存储的状态将永久可见。 重要: 如果您已退出团队或计算机已关闭,无论您输入的是什么状态,您实际上都将显示为离线。 持有者身份也可以获得永久性的绿色团队身份,这也有几个优点。 重置团队状态 在团队中重置状态与手动保存特定状态一样简单: 点击带有图片的组织 点击名称下的当前状态 选择重置状态 点击 "重置状态"后,将根据用户的预约和活动设置状态,并删除手动存储的状态。

团队状态始终为绿色,有 2 个步骤


团队状态显示员工当前是否在电脑前,在某些情况下还会显示他们当前正在做什么(当前正在演示)。 不过,您也可以始终以绿色显示团队状态。 因为这种状态既实用,又能简化对员工的监控! 团队状态如何? 有多种团队状态可以手动设置或自动存储。 以下是最常见的状态列表: 可用(绿色) 缺席(橙色) 忙(红色) 离线(灰色) 因此,"团队状态 "表明员工当前是否有空,以及他们在做什么。 但这种状态往往是错误的。 让我们来看看下面的陈述: 该员工是绿色通道,因此很少或没有预约 员工是橙色的,所以他躺在沙发上不工作 该员工处于离线状态,因此他已经关闭了电脑 上级可能会得出这样的结论,尽管情况往往并非如此。 补救措施是始终自动以绿色显示 "团队 "状态。 始终以绿色显示团队状态(自动) 显然,团队地位是个棘手的问题。 但是,怎样才能在团队中永久可用呢? 我们的状态管理器是一款免费的便携式工具,可在任何 Windows 计算机上使用。 团队状态总是显示为绿色? 没问题! 免费 无需安装 根据要求自动启动 我们推荐使用我们的工具为员工监控提供帮助。 但你必须做什么呢? 这两个简单步骤说明了如何显示永久可用时间,从而伪造实际在线时间: 下载状态保持器 Windows 上的启动状态保持器 软件的使用方法不言自明。 不过,YouTube 上也有一份状态持有者指南,介绍如何将团队状态永久设置为绿色(可用): https://www.youtube.com/watch?v=WcPWrdg7Zv4 下载状态保持器

团队状态何时变为缺席?


团队状态提供有关员工或同事可用性和在线时间的信息。 但是,什么时候才能成为团队中的缺席者呢? 你什么时候有空? 你何时成为团队中的缺席者? 如果桌面不活动的时间超过 5 分钟,团队状态就会变为 "存在"。 在以下情况下,您将立即缺席: 计算机被锁定 电脑进入睡眠模式 移动应用程序在后台运行 你什么时候会直接缺席团队? 当锁定计算机或计算机进入闲置或睡眠模式时,当前存在状态会更改为 "离开"。 在 iPhone 或 Android 等移动设备上,当团队应用程序在后台运行时,存在状态总是会变为 "离开"。 如何防止缺席状态? 在团队、Skype 和其他许多应用程序中,状态保持器都可用于防止出现离开状态。 因为只要状态 Holder 激活,您在团队中就会显示为可用。 下载状态保持器

团队 数据保护:关注问题和 2 项措施


Microsoft Teams 是当今世界不可或缺的通信平台。 特别是在冠状病毒大流行期间,团队的使用显得尤为突出。 不过,这款应用程序在使用时会收集一些元数据,这引起了数据保护方面的担忧。 但为什么要保护数据呢? 团队收集数据时使用 但在使用团队时,究竟会收集哪些个人数据和元数据呢? 根据微软官方数据保护概述,将收集以下数据: 内容(会议、聊天等) 个人资料数据(个人照片等) 通话记录 通话质量数据 支持数据 诊断数据 不过,您可以在团队应用程序中对数据保护进行一些设置并自由配置。 为此,您必须导航到设置: 对数据保护的关注 莱茵兰-法尔茨联邦州的数据保护团队也令人担忧。 出于对学生数据保护的考虑,从下一学年起,学校将不再允许使用 Microsoft Teams。 有关学校团队数据保护的详细信息,请访问 Golem:https://glm.io/166424。 地位问题 一个众所周知的问题是团队中的地位问题。 这既是好事,也是坏事,因为它提供了员工是否有空、缺勤或待命的信息。 不过,它也可用于监控员工。 从状态可以判断员工是否坐在电脑前以及坐了多长时间。 但数据保护在哪里? 当然,员工往往不敢向同事或上司提及此事。 团队加强数据保护 在团队中加强数据保护一般比较困难,因为你不可能不使用所有功能。 不过,身份问题是可以解决的。 在这里,可以使用状态保持器及其功能将状态始终设置为可用。 这掩盖了实际状况。 这意味着,即使员工不在电脑前,交通堵塞也始终是绿色的。 这在团队数据保护和防止员工监控方面做得更多。 下载状态保持器

只需 1 个工具即可隐藏团队状态


团队状态提供了有关员工是否在岗、缺勤或通话的信息。 但有时您希望隐藏团队状态,以便无法监控在线时间。 Status Holder 使这一切变得非常简单和免费。 团队状况 团队状态提供的信息包括他们是否坐在电脑前,是否可以与同事交流,甚至是否正在交谈。 由于团队应用程序会自动设置以下默认值,因此暂时无法隐藏状态: 可用 就业 请勿打扰 缺席 离线 团队状态概览 数据保护 团队会将您的数据保护配置考虑在内。 这意味着,如果您激活了数据保护模式,外部用户将无法看到您的存在。 隐藏状态 其他员工或直线经理可以看到我的状态,这在一开始是非常积极的,因为你可以直接看到员工是否有空。 但如果反过来,就可以根据员工的在线时间对其进行监控。 为避免出现这种情况,您可以在团队中手动设置状态,但屏幕保护程序启动时仍会显示您不在。 身份持有人在此提供了一个补救办法。 这有助于通过停用屏保和始终将用户状态设置为可用来隐藏团队的实际状态。 下载状态保持器

只需 2 个步骤即可停用团队缺席功能


与此同时,Microsoft Teams 已经得到广泛应用,被许多公司所采用。 特别是在公司里,缺勤时间被自动设置为团队缺勤时间,这对员工来说往往是个问题。 但这不能简单地停用。 身份持有人提供了一个补救办法。 停用团队中的缺席 首先:Microsoft Teams 中的办公室外显示不能全部停用或关闭。 不过,通过状态保持器,您可以将自己的团队状态显示为 "可用",以停用团队中的经典缺席状态。 您何时在团队中缺席? 当用户不再在计算机上活动时,Microsoft Teams 会自动将状态设置为 "离开"。 这意味着如果发生以下情况,团队状态将被设置为缺席: 几分钟内没有鼠标移动 几分钟内无键盘输入 演讲时没有幻灯片 全屏模式下无视频 缺席状态有什么问题? 当然,对于同事、上级和客户来说,了解员工目前是否有空、是否在预约中或只是缺席也是一件好事。 但出于数据保护和担心员工被监视的考虑,这种团队身份很棘手。 因此,许多员工不希望公开显示自己的团队状态,或将其显示为随时可用(绿色)。 这就意味着,员工不能再受到上级的监控。 停用身份持有人的缺席 团队的状态负责人可以影响状态。 这意味着:只要状态持有者处于活动状态,状态就会显示为联机(可用)。 为此只需两个步骤: 下载状态保持器 启动状态持有者 这样做的好处是,红色状态(如果您正在预约)仍可设置。 预约后,您可以立即恢复工作。 下载状态保持器