在使用 Microsoft Teams 或类似协作工具时，员工通常会对数据保护和监控有特别的担忧。 一些重要方面包括 数据安全：员工希望确保个人数据和工作内容的安全。 您想知道 Microsoft Teams 采用了哪些安全措施来保护数据免遭未经授权的访问。 数据存储和访问：数据存储在哪里以及谁可以访问数据等问题非常重要。 员工希望了解他们的数据是如何处理和保护的，以及这些数据是否存储在国外，因为不同的立法可能会引起隐私问题。 透明度和控制：员工希望清楚地了解收集了哪些数据以及如何使用这些数据。 因此，透明的隐私政策和允许他们控制自己隐私偏好的设置非常重要。 监控恐惧：说到监控，员工往往担心自己的活动会受到过于严密的监控。 他们希望得到保证，诸如状态指示器、活动报告或屏幕记录等功能不会被滥用来监控他们的工作表现，从而使他们觉得具有侵犯性。 遵守数据保护法：员工希望团队的使用遵守当地和国际数据保护法律，特别是欧盟的《通用数据保护条例》（GDPR），该条例对个人数据的处理提出了严格要求。 公司必须认真对待这些问题，并提供适当的培训和指导，不仅要解释团队的功能，还要说明如何保障数据保护和隐私。 员工对监视的恐惧 员工对监控的恐惧，尤其是在使用 Microsoft Teams...

员工在使用团队状态，尤其是 "缺席 "状态时感到焦虑的原因有很多： 担心负面看法：员工可能担心 "缺勤 "状态会被解释为缺乏奉献精神或工作热情不高。 在要求随时待命的工作文化中，设定缺勤状态可能会引起不安全感或焦虑。 对职业发展的担忧：有些人可能认为，经常缺勤会影响他们的晋升机会或特殊项目。 这在以性能为导向的环境中尤为明显。 来自企业文化的压力：在 "随时待命 "文化盛行的公司，缺勤可能被视为不可靠或缺乏承诺的表现。 这种压力会对此类状态信息的使用产生负面影响。 避免误解：员工可能不愿意使用 "外出 "状态，因为担心同事或上司会误解，尤其是在需要外出约会或从事创造性工作等正当工作任务的情况下。 缺乏明确的预期：如果没有关于如何以及何时使用不在办公室状态的明确指导原则，员工可能无法确定是否以及何时将自己标记为缺勤是合适的。 担心回国后工作过度繁重：有些人担心在离开期间工作量会增加，回国后会面临 工作过度繁重的问题。...

一个经常被要求的功能是为状态持有者设置日程表，这样你就只能在某个时间窗口内在团队中工作。 团队状态现在可以在时间窗口中轻松设置为可用，即使持有者状态全天都处于激活状态。 但是，各队的赛程究竟是如何安排的呢？ 团队状态时间表 在状态管理器第 7 版之前，团队状态始终保持在线（可用）。 这也符合该工具的基本特征。 在新的 7.1 版页面上，有一项备受期待的功能，即团队状态的日程安排。 可以指定一个时间窗口，在该窗口中，团队状态应设置为可用。 在此时间窗口之外，不会有任何操作，计算机可能会自动锁定或进入 "自动运行 "状态。 如果勾选 "按计划执行"，则状态保持器功能仅在指定的时间窗口内执行。 这意味着您只能在所需时间内组队在线。 这意味着您现在可以更精确地设置工具，以避免被监控。 但这也有一个缺点。 时间表的缺点 该时间表的主要优势现已明确。 不过，也有一个隐藏的不利因素，会以红色通知文本的形式显示：在时间窗口之外，团队状态不受状态持有者的影响。 不过，这也意味着电脑可能会锁死。...