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使用团队时的数据保护和对监控的恐惧


在使用 Microsoft Teams 或类似协作工具时,员工通常会对数据保护和监控有特别的担忧。 一些重要方面包括 数据安全:员工希望确保个人数据和工作内容的安全。 您想知道 Microsoft Teams 采用了哪些安全措施来保护数据免遭未经授权的访问。 数据存储和访问:数据存储在哪里以及谁可以访问数据等问题非常重要。 员工希望了解他们的数据是如何处理和保护的,以及这些数据是否存储在国外,因为不同的立法可能会引起隐私问题。 透明度和控制:员工希望清楚地了解收集了哪些数据以及如何使用这些数据。 因此,透明的隐私政策和允许他们控制自己隐私偏好的设置非常重要。 监控恐惧:说到监控,员工往往担心自己的活动会受到过于严密的监控。 他们希望得到保证,诸如状态指示器、活动报告或屏幕记录等功能不会被滥用来监控他们的工作表现,从而使他们觉得具有侵犯性。 遵守数据保护法:员工希望团队的使用遵守当地和国际数据保护法律,特别是欧盟的《通用数据保护条例》(GDPR),该条例对个人数据的处理提出了严格要求。 公司必须认真对待这些问题,并提供适当的培训和指导,不仅要解释团队的功能,还要说明如何保障数据保护和隐私。 员工对监视的恐惧 员工对监控的恐惧,尤其是在使用 Microsoft Teams 等工具时,往往是因为担心自己的活动会受到过于密集的监控,而且可能不被察觉。 以下是一些经常引起关注的具体要点: 活动日志和状态显示:Microsoft Teams 和类似平台会记录不同类型的用户活动,如登录时间、使用时长和交互模式。 这些信息可能用于行政管理目的,但员工担心这些数据可能被用于详细监控他们的工作表现或习惯。 会议和屏幕共享:记录会议和共享屏幕的功能是 Microsoft Teams 的重要组成部分。 但是,员工可能会担心,在没有征得他们明确同意的情况下,录音被制作或使用,或者屏幕共享被用来了解他们的工作实践,而不是他们所希望的那样。 通信监控:员工之间的通信,无论是通过信息还是共享文件,也都存储在团队中。 这可能会加剧人们的恐惧,担心自己的私人谈话或敏感信息很容易被获取和监控。 自动监测工具:一些公司采用的软件可自动识别通信中的某些关键词或分析员工参与度。 这种做法会让人更加觉得自己一直被监视着。 数据保护准则及其执行:员工希望明确公司遵循哪些数据保护准则,以及如何执行这些准则。 这些准则中的不确定性或模糊性会加剧对监视的恐惧。 为了消除这些对监控的恐惧,公司应制定明确的指导方针和界限,以保护员工的隐私。 重要的是,收集数据的目的和范围要透明,并确保数据的使用公平且符合法律规定。 员工还应该能够自己管理隐私设置,并控制他们的数据会发生什么变化。 雇员自己可以做些什么来隐瞒实际活动和状况? 员工可以通过各种方式在 Microsoft Teams 等工具中隐藏自己的实际活动和状态,以保护自己的隐私。 以下是一些实用技巧: 状态调整:在 Microsoft Teams 中,用户可以手动设置自己的状态。 与自动显示 "可用"、"忙 "或 "离开 "不同,用户可以将自己的状态永久设置为特定设置,以减少对自己实际可用状态的显示。 使用隐私设置:员工应检查并调整 Microsoft Teams...

员工对团队地位的恐惧


员工在使用团队状态,尤其是 "缺席 "状态时感到焦虑的原因有很多: 担心负面看法:员工可能担心 "缺勤 "状态会被解释为缺乏奉献精神或工作热情不高。 在要求随时待命的工作文化中,设定缺勤状态可能会引起不安全感或焦虑。 对职业发展的担忧:有些人可能认为,经常缺勤会影响他们的晋升机会或特殊项目。 这在以性能为导向的环境中尤为明显。 来自企业文化的压力:在 "随时待命 "文化盛行的公司,缺勤可能被视为不可靠或缺乏承诺的表现。 这种压力会对此类状态信息的使用产生负面影响。 避免误解:员工可能不愿意使用 "外出 "状态,因为担心同事或上司会误解,尤其是在需要外出约会或从事创造性工作等正当工作任务的情况下。 缺乏明确的预期:如果没有关于如何以及何时使用不在办公室状态的明确指导原则,员工可能无法确定是否以及何时将自己标记为缺勤是合适的。 担心回国后工作过度繁重:有些人担心在离开期间工作量会增加,回国后会面临 工作过度繁重的问题。 这可能会导致不愿意使用缺勤状态,以免落后于工作要求。 为了减轻这些担忧,组织可以促进一种开放和支持性的文化,在这种文化中,有关可用性和缺勤的明确指导方针和期望得到了传达。 此外,促进对休息和缺勤的理解也有助于提高员工的福利和工作效率。 在家工作时,如何消除这种恐惧? 团队中的地位问题比你想象的更为普遍。 状态保持器掩盖了实际在线时间,在此提供了一种补救措施。 Status Holder 是专门为管理 Microsoft Teams、Skype、Slack 等通信平台上的在线状态而开发的软件。 它允许用户将自己的在线状态永久设置为 "可用",以掩盖自己的实际在线时间。 这有助于避免雇主的监控,增加用户的隐私。 下载状态保持器

根据计划设定团队状态


一个经常被要求的功能是为状态持有者设置日程表,这样你就只能在某个时间窗口内在团队中工作。 团队状态现在可以在时间窗口中轻松设置为可用,即使持有者状态全天都处于激活状态。 但是,各队的赛程究竟是如何安排的呢? 团队状态时间表 在状态管理器第 7 版之前,团队状态始终保持在线(可用)。 这也符合该工具的基本特征。 在新的 7.1 版页面上,有一项备受期待的功能,即团队状态的日程安排。 可以指定一个时间窗口,在该窗口中,团队状态应设置为可用。 在此时间窗口之外,不会有任何操作,计算机可能会自动锁定或进入 "自动运行 "状态。 如果勾选 "按计划执行",则状态保持器功能仅在指定的时间窗口内执行。 这意味着您只能在所需时间内组队在线。 这意味着您现在可以更精确地设置工具,以避免被监控。 但这也有一个缺点。 时间表的缺点 该时间表的主要优势现已明确。 不过,也有一个隐藏的不利因素,会以红色通知文本的形式显示:在时间窗口之外,团队状态不受状态持有者的影响。 不过,这也意味着电脑可能会锁死。 根据计算机设置,解锁计算机可能需要密码。 如果出现这种情况,且状态保持器再次进入时间窗口,则无法自动解锁计算机。 由于状态保持器只有在用户登录和桌面解锁时才能工作,因此尽管有时间窗口,状态保持器仍有可能不工作。 为防止出现这种情况,我们建议删除屏幕保护程序密码。 下载状态保持器

团队:延长可用状态


Microsoft Teams 中有不同的存在状态。 如果您正在工作而不是通话中,则状态为 "可用"。 团队会根据日期或计算机是否被锁定自动更改该状态。 但是,出于员工监控的考虑,许多 Teams 用户希望扩展 Stauts 的可用性。 扩展可用状态 Microsoft Teams 提供在一段时间后重置某些状态的选项。 不过,只有在"繁忙"、"请勿打扰"或 "脱机"状态下才有可能。 在 Microsoft Teams 中,目前无法扩展 "可用 "状态。 不过,免费的 "状态保持器 "可以将 "可用 "状态一直切换为 "激活 "状态,从而提供了一种补救措施。 这些步骤对于延长可用状态是必要的: 免费下载 Status Holder 拆包工具 激活身份持有人 该工具无需安装,因此也可在公司设备上使用。 :-)

Mouse Jiggler 下载:2 款免费工具


随着在家工作的人越来越多,鼠标抖动器也变得越来越有趣。 不过,鼠标移动器有多种选择,包括软件版的鼠标移动器。 但是,您应该选择哪种 Mouse Jiggler 下载呢? Mouse Jiggler 下载 什么是决定选择 MouseJiggler 并下载它的重要因素? 下载前,请检查软件是否满足以下要求: 免费下载 计划易于使用 应无需安装 实用设置和功能 下载 Mouse Jiggler 软件本身应该不成问题。 Status Holder 等软件都是签名程序。 如果软件没有签名,往往会被较新的系统阻止。 因此,这也是需要注意的重要一点。 您可以在这里看到它是如何工作的: https://www.schieb.de/pruefen-ob-ein-programm-echt-oder-gefaelscht-ist 下载状态保持器 Status Holder 满足了鼠标抖动器的所有要求,提供了最大的舒适度,可以放心下载: 免费下载 无需安装(点击即可运行应用程序) 文件已签名,因此值得信赖 在用户环境中运行,因此几乎无法识别 自动启动和关闭计算机等实用功能 此外,还提供 4 种不同语言的状态文件夹。 这使得状态夹非常适合使用--即使是公司的电脑。 免费下载 Status Holder 下载 Mouse Jiggler 还有一款软件叫 "Mouse Jiggler"。 它易于使用,也无需安装。 但这款软件也有一些缺点: 仅有英文版 过时的软件 几乎没有任何可用设置 您可以直接在 Chip-Online 上下载: https://www.chip.de/downloads/Mouse-Jiggler_44230816.html

自动化团队状态–很简单!


团队状态提供同事是否可用的信息。 不过,它也能揭示员工的工作行为。 因此,这是一个棘手的问题。 如果能实现状态自动化,岂不更好? 状态自动化--什么是可能的? 团队状态可以手动设置,微软也可以使用日历条目或锁定的电脑自动设置。 https://www.youtube.com/watch?v=a4nu0JKhdvQ 要让微软设置状态,必须先重置状态。 这可以在链接的文章中找到。 但还有什么可以实现自动化? 例如,可以通过自动关闭团队来自动脱机显示。 不过,最常见的使用情况是用 "持有者 "状态来防止 "缺席"状态。 不过,不仅可以操作团队状态,还可以设置以下自动流程: 保持团队状态 自动关闭计算机 自动结束团队 记录状态保持器的开始和结束时间 自动启动状态保持器 下载状态保持器

关闭屏幕保护程序:2 个步骤


屏幕保护程序由来已久,尤其是在 Windows 中,这是一项人人皆知的功能。 首先,它有许多优点,但也有缺点,这些缺点往往会让你想关闭 Windows 下的屏幕保护程序。 但这往往没有想象中那么容易。 为什么是屏保? 屏幕保护程序这个名字的由来,其实就是因为它能保护屏幕。 至少以前是这样。 对于非常老旧的屏幕,如果长时间显示相同的图像,颜色和图案可能会 "烙印 "在屏幕上。 为此,我们设置了屏幕保护程序,使显示图像全黑或使显示器移动。 没有人愿意关闭屏幕保护程序,因为这可能会造成技术损坏。 多年前,新技术就已经解决了这些技术问题。 如今,屏幕保护程序主要用于数据保护目的。 这是因为敏感信息往往是在计算机上处理的,与第三方无关。 关闭屏幕保护程序也不是个好主意。 如果您忘记锁定电脑,Windows 会在规定时间后自动锁定。 屏幕保护程序影响团队状态 如果屏幕保护程序自动激活,团队会识别用户不在,并将团队状态更改为 "离开"。 如果这种情况自动发生,本身就是一件既方便又好的事情。 不过,许多员工希望避免出现缺席状态,因为这可能会导致员工受到监控。 锁定屏幕保护程序设置 在私人电脑上,您可以在 Windows 设置中轻松更改屏幕保护程序设置。 公司设备的情况则不同。 IT 部门的任务之一是集中控制 IT 环境。 屏保也由组策略管理。 这意味着用户往往无法关闭屏幕保护程序,更不用说对其进行配置了。 即使可以编辑屏保设置,如果没有检测到用户输入,团队状态仍会在一定时间后取消。 因此,关闭屏幕保护程序的效果有限--这取决于你想达到什么目的。 关闭屏幕保护程序 激活、停用和配置屏幕保护程序的最简单方法是在 Windows 设置中进行设置。 为此,请在 Windows 搜索中搜索 "屏幕保护程序"。 您可以在此处找到屏幕保护程序设置。 您可以在此关闭屏幕保护程序并设置等待时间。 但是,如果这些设置被阻止了,该怎么办呢? 身份持有人在此提供了一个补救办法。 这可以防止屏幕保护程序被激活。 完全无需安装,也不会干扰 Windows 系统。 定义的屏幕保护程序不会重新配置或更改,只是不会自动开启。 这意味着在公司电脑上也可以轻松使用状态管理器。 因此,关闭屏幕保护程序可直接通过激活状态保持器来完成: 下载并解压Status Holder 激活身份持有人 使用状态保持器停用 Windows 屏幕保护程序 下载状态保持器

团队状况: 离职,有 3 个步骤


在 Microsoft Teams 中,登录用户的状态不是核心组件。 该状态显示同事是否有空、缺席或正在开会。 但也有离家状态。 您必须稍作改道才能显示。 棘手的地位问题 Microsoft Teams 应用程序会根据您当前是否在电脑前或电脑是否关机自动设置状态。 这既是祸也是福。 因为在德国这个数据保护国家,身份是一个问题。 这也可用于员工监控,因此也是一个数据保护问题。 可能会有这样的考虑:"我的员工本应在工作,但却不在办公室或缺席"。 有了我们的 "状态保持器",即使您不在电脑前,也可以将 "团队 "状态永久设置为 "可用"。 您可以在这里免费下载。 防止员工监控 球队状态 客场 在团队中,您可以手动设置状态,也可以重置状态,以便由团队再次自动设置。 但是,如果您想在团队中设置 "不在办公室 "状态,您会发现它不可用。 这是因为在应用程序中只有以下几项可供手动选择: 可用 就业 请勿打扰 马上回来 显示为缺席 显示为离线 这里缺少 "不在屋内 "的状态。 这种非常特殊的地位只能通过迂回的方式来实现。 为此需要 Microsoft Outlook。 在 Outlook 中,您不仅可以重新发送邮件,还可以安排约会。 要通知团队中的同事您不在办公室,必须遵循以下 3 个步骤: 在 Outlook 中创建新约会 选择广告为户外广告 保存预约 在约会期间,团队应用程序中的状态现在会相应地显示为 "不在办公室"。 用户的在线状态不仅取决于当前的团队通话,还取决于 Outlook 约会。 例如,当您处于经典约会时,您也会被设置为忙碌状态。

团队状态: 自动离线切换


Microsoft Teams 有多种状态,包括脱机状态。 通常,状态由团队根据用户行为自动设置。 因此,你是 "可用 "状态,不活动或锁定时是 "离开 "状态,关闭电脑时是 "脱机 "状态。 不过,迄今为止还没有自动脱机功能。 状态: 显示为脱机 但您也可以手动设置团队状态。 但是,如果想让 Teams 重新接管状态,就必须手动重置状态。 这样,即使您正在工作,也可以将当前状态设置为脱机。 这将向同事或合作伙伴表明您处于离线状态。 您仍然可以正常使用团队应用程序。 这样做的好处是,你受到的干扰要少得多。 这样就可以为团队设置离线状态: 点击个人照片 点击当前状态 选择脱机显示 不过,这种脱机状态必须始终手动保存。 目前还无法实现自动脱机。 身份持有人在此提供了一个补救办法。 什么时候下线? 通常,Teams 总是显示实际适用于用户行为的状态。 但是,什么时候才能脱机组队呢? 关闭电脑或关闭团队应用程序后,您将处于离线状态。 或者,您也可以手动选择 "显示为脱机 "状态。 目前还无法实现自动脱机。 团队自动离线 如上所述,目前无法在团队中自动离线显示。 至少在一定时间之后不会。 为此,必须关闭应用程序或关闭计算机。 身份持有人在此提供了一个补救办法。 状态持有者可确保您在团队中始终显示为可用状态。 不过,可以在设置中关闭团队应用程序或自动关机。 设置的关闭部分提供了各种选项。 可以在特定时间结束持有者状态。 还可以选择结束 "状态保持器 "或完全关闭计算机。 这样,只要关闭团队应用程序,就可以在特定时间自动脱机显示。 下载状态保持器 https://www.youtube.com/watch?v=PxVQKT1vKqA