数据保护

在使用 Microsoft Teams 或类似协作工具时，员工通常会对数据保护和监控有特别的担忧。 一些重要方面包括 数据安全：员工希望确保个人数据和工作内容的安全。 您想知道 Microsoft Teams 采用了哪些安全措施来保护数据免遭未经授权的访问。 数据存储和访问：数据存储在哪里以及谁可以访问数据等问题非常重要。 员工希望了解他们的数据是如何处理和保护的，以及这些数据是否存储在国外，因为不同的立法可能会引起隐私问题。 透明度和控制：员工希望清楚地了解收集了哪些数据以及如何使用这些数据。 因此，透明的隐私政策和允许他们控制自己隐私偏好的设置非常重要。 监控恐惧：说到监控，员工往往担心自己的活动会受到过于严密的监控。 他们希望得到保证，诸如状态指示器、活动报告或屏幕记录等功能不会被滥用来监控他们的工作表现，从而使他们觉得具有侵犯性。 遵守数据保护法：员工希望团队的使用遵守当地和国际数据保护法律，特别是欧盟的《通用数据保护条例》（GDPR），该条例对个人数据的处理提出了严格要求。 公司必须认真对待这些问题，并提供适当的培训和指导，不仅要解释团队的功能，还要说明如何保障数据保护和隐私。 员工对监视的恐惧 员工对监控的恐惧，尤其是在使用 Microsoft Teams 等工具时，往往是因为担心自己的活动会受到过于密集的监控，而且可能不被察觉。 以下是一些经常引起关注的具体要点： 活动日志和状态显示：Microsoft Teams 和类似平台会记录不同类型的用户活动，如登录时间、使用时长和交互模式。 这些信息可能用于行政管理目的，但员工担心这些数据可能被用于详细监控他们的工作表现或习惯。 会议和屏幕共享：记录会议和共享屏幕的功能是 Microsoft Teams 的重要组成部分。 但是，员工可能会担心，在没有征得他们明确同意的情况下，录音被制作或使用，或者屏幕共享被用来了解他们的工作实践，而不是他们所希望的那样。 通信监控：员工之间的通信，无论是通过信息还是共享文件，也都存储在团队中。 这可能会加剧人们的恐惧，担心自己的私人谈话或敏感信息很容易被获取和监控。 自动监测工具：一些公司采用的软件可自动识别通信中的某些关键词或分析员工参与度。 这种做法会让人更加觉得自己一直被监视着。 数据保护准则及其执行：员工希望明确公司遵循哪些数据保护准则，以及如何执行这些准则。 这些准则中的不确定性或模糊性会加剧对监视的恐惧。 为了消除这些对监控的恐惧，公司应制定明确的指导方针和界限，以保护员工的隐私。 重要的是，收集数据的目的和范围要透明，并确保数据的使用公平且符合法律规定。 员工还应该能够自己管理隐私设置，并控制他们的数据会发生什么变化。 雇员自己可以做些什么来隐瞒实际活动和状况？ 员工可以通过各种方式在 Microsoft Teams 等工具中隐藏自己的实际活动和状态，以保护自己的隐私。 以下是一些实用技巧： 状态调整：在 Microsoft Teams 中，用户可以手动设置自己的状态。 与自动显示 "可用"、"忙 "或 "离开 "不同，用户可以将自己的状态永久设置为特定设置，以减少对自己实际可用状态的显示。 使用隐私设置：员工应检查并调整 Microsoft Teams...

员工在使用团队状态，尤其是 "缺席 "状态时感到焦虑的原因有很多： 担心负面看法：员工可能担心 "缺勤 "状态会被解释为缺乏奉献精神或工作热情不高。 在要求随时待命的工作文化中，设定缺勤状态可能会引起不安全感或焦虑。 对职业发展的担忧：有些人可能认为，经常缺勤会影响他们的晋升机会或特殊项目。 这在以性能为导向的环境中尤为明显。 来自企业文化的压力：在 "随时待命 "文化盛行的公司，缺勤可能被视为不可靠或缺乏承诺的表现。 这种压力会对此类状态信息的使用产生负面影响。 避免误解：员工可能不愿意使用 "外出 "状态，因为担心同事或上司会误解，尤其是在需要外出约会或从事创造性工作等正当工作任务的情况下。 缺乏明确的预期：如果没有关于如何以及何时使用不在办公室状态的明确指导原则，员工可能无法确定是否以及何时将自己标记为缺勤是合适的。 担心回国后工作过度繁重：有些人担心在离开期间工作量会增加，回国后会面临 工作过度繁重的问题。 这可能会导致不愿意使用缺勤状态，以免落后于工作要求。 为了减轻这些担忧，组织可以促进一种开放和支持性的文化，在这种文化中，有关可用性和缺勤的明确指导方针和期望得到了传达。 此外，促进对休息和缺勤的理解也有助于提高员工的福利和工作效率。 在家工作时，如何消除这种恐惧？ 团队中的地位问题比你想象的更为普遍。 状态保持器掩盖了实际在线时间，在此提供了一种补救措施。 Status Holder 是专门为管理 Microsoft Teams、Skype、Slack 等通信平台上的在线状态而开发的软件。 它允许用户将自己的在线状态永久设置为 "可用"，以掩盖自己的实际在线时间。 这有助于避免雇主的监控，增加用户的隐私。 下载状态保持器

Microsoft Teams 中有不同的存在状态。 如果您正在工作而不是通话中，则状态为 "可用"。 团队会根据日期或计算机是否被锁定自动更改该状态。 但是，出于员工监控的考虑，许多 Teams 用户希望扩展 Stauts 的可用性。 扩展可用状态 Microsoft Teams 提供在一段时间后重置某些状态的选项。 不过，只有在"繁忙"、"请勿打扰"或 "脱机"状态下才有可能。 在 Microsoft Teams 中，目前无法扩展 "可用 "状态。 不过，免费的 "状态保持器 "可以将 "可用 "状态一直切换为 "激活 "状态，从而提供了一种补救措施。 这些步骤对于延长可用状态是必要的： 免费下载 Status Holder 拆包工具 激活身份持有人 该工具无需安装，因此也可在公司设备上使用。 :-)

屏幕保护程序由来已久，尤其是在 Windows 中，这是一项人人皆知的功能。 首先，它有许多优点，但也有缺点，这些缺点往往会让你想关闭 Windows 下的屏幕保护程序。 但这往往没有想象中那么容易。 为什么是屏保？ 屏幕保护程序这个名字的由来，其实就是因为它能保护屏幕。 至少以前是这样。 对于非常老旧的屏幕，如果长时间显示相同的图像，颜色和图案可能会 "烙印 "在屏幕上。 为此，我们设置了屏幕保护程序，使显示图像全黑或使显示器移动。 没有人愿意关闭屏幕保护程序，因为这可能会造成技术损坏。 多年前，新技术就已经解决了这些技术问题。 如今，屏幕保护程序主要用于数据保护目的。 这是因为敏感信息往往是在计算机上处理的，与第三方无关。 关闭屏幕保护程序也不是个好主意。 如果忘记锁定电脑，Windows 会在规定时间后自动锁定。 屏幕保护程序影响团队状态 如果屏幕保护程序自动激活，Teams 就会识别用户不在，并将 Teams 状态更改为 "离开"。如果这是自动发生的，本身就是一件方便的好事。但是，许多员工希望避免"离开"状态，因为这可能会导致员工被监控。 锁定屏幕保护程序设置 在个人电脑上，您可以在 Windows 设置中轻松更改屏幕保护程序设置。公司设备的情况则不同。这是因为IT 部门的任务之一是集中控制 IT 环境。屏幕保护程序也由组策略管理。这意味着用户通常无法关闭屏幕保护程序，更不用说对其进行配置了。 即使可以编辑屏保设置，但如果没有检测到用户输入，团队状态仍会在一定时间后取消。 因此，关闭屏幕保护程序的效果有限--这取决于你想达到什么目的。 关闭屏幕保护程序 激活、停用和配置屏幕保护程序的最简单方法是在 Windows 设置中进行设置。 为此，请在 Windows 搜索中搜索 "屏幕保护程序"。 您可以在此处找到屏幕保护程序设置。 您可以在此关闭屏幕保护程序并设置等待时间。 但是，如果这些设置被阻止了，该怎么办呢？ 身份持有人在此提供了一个补救办法。 这可以防止屏幕保护程序被激活。 完全无需安装，也不会干扰 Windows 系统。 定义的屏幕保护程序不会重新配置或更改，只是不会自动开启。 这意味着在公司电脑上也能轻松使用状态管理器。 因此，关闭屏幕保护程序可直接通过激活状态保持器来完成： 下载并解压Status Holder 激活身份持有人 使用状态保持器停用 Windows 屏幕保护程序 下载状态保持器

数据保护是一个重大问题，尤其是在信息技术领域。 这是因为数字化意味着越来越多的流程和工作都在以数字方式进行映射。 然而，尤其是员工，在谈到监控和数据收集的话题时往往会感到不安。 不过，作为一名员工，您可以积极采取行动，加强数据保护。 员工对数据保护的担忧 数字化带来了很多优势，但也有很多劣势。 当前的一个例子是团队中的地位。 其优势显而易见：您可以看到员工或同事是否在岗、缺席或离线。 这样您就可以评估是否能联系到您的同事。 不过，也可以就工作行为得出结论--任何人（同事或上级）都可以查看这些信息。 但是，从数据保护的角度来看，这样做允许吗？ 这是 IT 界争论的一个热门话题。 信息技术中的更多数据保护 作为一名员工，你可以自己动手，为 IT 部门提供更多的数据保护。 Teams 中的状态，以及其他协作软件中的状态，始终是一个棘手的问题。 通过状态支架，状态可以始终设置为可用。 这意味着 Ditte 总是显示您在线，从而掩盖了您的实际工作行为。 这可以防止员工监控，加强 IT 数据保护。 身份持有人 Status Holder 是一款免费工具，无需安装。 下载状态保持器 解压 ZIP 并双击启动 这样，就可以在公司 IT 人员没有意识到的情况下，轻松加强对自己数据的保护。 由于这是一个点击即可运行的应用程序，因此不需要安装 Status Holder，也不会出现在已安装的软件列表中。

Microsoft Teams 是当今世界不可或缺的通信平台。 特别是在冠状病毒大流行期间，团队的使用显得尤为突出。 不过，这款应用程序在使用时会收集一些元数据，这引起了数据保护方面的担忧。 但为什么要保护数据呢？ 团队收集数据时使用 但在使用团队时，究竟会收集哪些个人数据和元数据呢？ 根据微软官方数据保护概述，将收集以下数据： 内容（会议、聊天等） 个人资料数据（个人照片等） 通话记录 通话质量数据 支持数据 诊断数据 不过，您可以在团队应用程序中对数据保护进行一些设置并自由配置。 为此，您必须导航到设置： 对数据保护的关注 莱茵兰-法尔茨联邦州的数据保护团队也令人担忧。 出于对学生数据保护的考虑，从下一学年起，学校将不再允许使用 Microsoft Teams。 有关学校团队数据保护的详细信息，请访问 Golem：https://glm.io/166424。 地位问题 一个众所周知的问题是团队中的地位问题。 这既是好事，也是坏事，因为它提供了员工是否有空、缺勤或待命的信息。 不过，它也可用于监控员工。 从状态可以判断员工是否坐在电脑前以及坐了多长时间。 但数据保护在哪里？ 当然，员工往往不敢向同事或上司提及此事。 团队加强数据保护 在团队中加强数据保护一般比较困难，因为你不可能不使用所有功能。 不过，身份问题是可以解决的。 在这里，可以使用状态保持器及其功能将状态始终设置为可用。 这掩盖了实际状况。 这意味着，即使员工不在电脑前，交通堵塞也始终是绿色的。 这在团队数据保护和防止员工监控方面做得更多。 下载状态保持器