雇员一般根据其工作性质获得报酬。 然而,很多人都害怕员工对电脑进行监控,尤其是在工作时间。 在数字世界中,这种情况更加严重,因为要监控员工的电脑非常容易。
监控员工在线时间的最简单例子就是团队状态。 这一时间表示该同事是否有空、不在甚至离线。 这绝对实用,因为您可以看到是否能联系到您的同事。 然而,如果用这种身份来对他的工作行为下结论,就会出现问题。
员工电脑监控
监控员工非常简单。 当员工打开或关闭计算机时,可读出日志文件。 另一个有争议的话题是团队地位,它只是允许对员工的工作行为做出结论。
数据经常被伪造
数字数据易于记录和分析。 然而,这些数据和对员工的了解往往是扭曲的。 毕竟,工作场所仍有许多任务不是以数字方式完成的。 下面是一些歪曲研究结果的例子:
阅读印刷文件
通过服务智能手机拨打电话
工作场所交流(面对面
在挂图上集思广益
员工对个人电脑的监控通常是通过团队状态来衡量的。 不过,如果桌面较长时间不活动,则会自动设置为 "离开"。 这意味着,即使员工实际上在工作,也会被显示为缺勤,只是没有数字显示而已。
https://www.statusholder.com/wann-wird-der-teams-status-abwesend/
简单示例
简单举例说明如何在电脑上对员工进行监控:
通过团队状态(可用、不在、离线)
日志文件(登录/注销 Windows)
分析电话数据
Skype 或类似应用程序的在线时间
VPN 连接的数据吞吐量
读出办公室的门洞
等等!
其中许多数据只能通过信息技术部门获取。 然而,在小公司中,总经理对员工个人的影响是巨大的。 这意味着分析的数据往往是实际上不应该收集的数据。
不允许监控!
我们要指出的是,对员工进行监控是不允许的。 遗憾的是,这对 PC 上的监管人员来说太容易了,但这仍然是不允许的。 这是因为在线时间、数据吞吐量和日志文件往往不是 100% 正确的(如上所述)。 这是因为这些数据往往是伪造的,因此会给人留下错误的印象。
不过,工作绩效当然可以根据流程指标来衡量。 管理人员必须能够了解内部流程是否高效,并在必要时对员工进行培训或调整流程。 不过,读数及其目的应在公司协议中加以规定。 由于这不是我们的专业领域,而且这也扯到了另一个话题,我们想就此打住。
防止员工监控电脑
作为一名员工,你可以积极采取一些措施:可以使用合适的软件来加强数据保护,防止员工监控电脑。 团队状态可以通过 "状态保持者 "永久设置为 "可用"。 它的优势显而易见:Status Holder 是免费的,无需安装,100% 合法。
一旦团队状态始终设置为 "可用",数据就会向正方向伪造,无法对员工的工作行为得出结论。 状态保持器不仅适用于 Teams,还适用于 Skype、Slack 和许多其他软件产品。
下载状态保持器
与此同时,Microsoft Teams 已经得到广泛应用,被许多公司所采用。 特别是在公司里,缺勤时间被自动设置为团队缺勤时间,这对员工来说往往是个问题。 但这不能简单地停用。 身份持有人提供了一个补救办法。
停用团队中的缺席
首先:Microsoft Teams 中的办公室外显示不能全部停用或关闭。 不过,通过状态保持器,您可以将自己的团队状态显示为 "可用",以停用团队中的经典缺席状态。
您何时在团队中缺席?
当用户不再在计算机上活动时,Microsoft Teams 会自动将状态设置为 "离开"。 这意味着如果发生以下情况,团队状态将被设置为缺席:
几分钟内没有鼠标移动
几分钟内无键盘输入
演讲时没有幻灯片
全屏模式下无视频
缺席状态有什么问题?
当然,对于同事、上级和客户来说,了解员工目前是否有空、是否在预约中或只是缺席也是一件好事。 但出于数据保护和担心员工被监视的考虑,这种团队身份很棘手。
因此,许多员工不希望公开显示自己的团队状态,或将其显示为随时可用(绿色)。 这就意味着,员工不能再受到上级的监控。
停用身份持有人的缺席
团队的状态负责人可以影响状态。 这意味着:只要状态持有者处于活动状态,状态就会显示为联机(可用)。 为此只需两个步骤:
下载状态保持器
启动状态持有者
这样做的好处是,红色状态(如果您正在预约)仍可设置。 预约后,您可以立即恢复工作。
下载状态保持器
当然,不言而喻,对个别员工进行监控是不允许的! 在在家办公的时代,有越来越多的应用程序可以进行监控或统计。 虽然没有充分的理由不允许这样做,但一些员工仍然害怕被监控。 这是可能的。 现在有很多工具可以防止这种员工跟踪。
数字应用实现监测
新的数字应用程序和软件使监控在家工作的员工成为可能。 这方面的法律框架非常严格,因此几乎没有任何沟通监督。 尽管如此,一些员工还是担心受到上级的监控,即使这是官方所不允许的。
微软团队示例
跟踪的最佳范例就是Microsoft Teams。 这是因为在线状态可以显示员工是在线还是不在线。 主管人员不会收到对员工状况的自动评估,但可以通过人工方式进行记录或 存档。 思路可能是 员工 Müller 的缺勤时间是否比员工 Bauer 多 2 小时? 我一定会将其纳入年度评估!
防止员工监控(软件)
虽然作为员工无法完全避免员工监控,但可以大大改善在线统计数据。 例如,Microsoft Teams 的 Status Holder 可以将员工的状态设置为 "可用",即使该员工离开电脑的时间较长也是如此。
状态保持器 "顾名思义:它能永久保持员工的团队状态,即使员工不在电脑前也是如此。 禁用屏幕保护程序也不会设置 "离开 "状态。 这样您就可以伪装自己的实际在线时间。
Status Holder 不仅可以与 Teams 一起使用,还可以与 Slack、Skype (for Business)、Cisco Jabber 等其他程序一起使用。
下载状态保持器
删除团队聊天
如果您担心您的信息会被团队中的其他人读到,您大可放心。 微软还对私人信息进行了保密。 遗憾的是,目前还不能删除整个团队聊天,但可以删除个别消息。
许多员工关心的问题是:我怎样才能在团队中始终在线? 因为他们害怕家庭办公室的监控和跟踪。 团队的状态保持器恰恰有助于解决这个问题。
各小组 现状
在 Microsoft Teams 中,有多种状态可以存储在应用程序中,也可以自动更改。 这些状态存在于团队中:
可用
就业
请勿打扰
我刚刚回来
显示为缺席
显示为离线
自动设置状态
团队用户的状态通常是自动设置的。 这既是祸也是福。 因为很多时候你不是在电脑前工作,而是要阅读文件。 然后事情就发生了:团队会将状态更改为缺席,同事们会觉得你 "从不在电脑前"。 但是,团队何时设定状态?
如果您不再输入,状态将更改为缺席
如果您正在进行 Outlook 约会,则状态设为 "忙"。
如果关闭计算机,则状态为 "脱机"。
为防止出现这种情况,您需要为团队设置身份持有人。
只需点击两下,团队就能始终在线
您可以使用状态保持器来防止状态自动更改。 该软件免费,无需安装,因此不会出现在已安装软件列表中。
防止缺席模式(因此您在团队中始终可用)
防止电脑进入睡眠模式或激活屏幕保护程序
如果您正处于预约状态,则此受雇状态仍为设置状态
借助图形用户界面,该工具非常易于使用。 它是一个点击即可运行的应用程序,因此无需安装。 这样做的另一个好处是,它不会出现在已安装的软件列表中,因此内部IT 部门通常看不到它。
除了可以不再跟踪您的主要功能外,还有许多其他设置选项。 例如,StatusHolder 可以自动启动或在特定时间终止。 您可以在 "所有功能 "下找到所有功能的列表。
立即下载 Status Holder