Microsoft Teams è una piattaforma di comunicazione che è diventata indispensabile nel mondo di oggi. L’uso dei team è emerso soprattutto durante la pandemia di coronavirus. Tuttavia, questa applicazione raccoglie alcuni metadati quando viene utilizzata, il che solleva problemi di protezione dei dati. Ma perché la protezione dei dati?
I team raccolgono i dati quando utilizzano
Ma quali sono i dati personali e i metadati che vengono effettivamente raccolti quando si utilizza Teams? Secondo la panoramica ufficiale di Microsoft sulla protezione dei dati, vengono raccolti i seguenti dati:
- Contenuto (riunioni, chat, ecc.)
- Dati del profilo (immagine del profilo, ecc.)
- Cronologia delle chiamate
- Dati sulla qualità delle chiamate
- Dati di supporto
- Dati diagnostici
Tuttavia, è possibile effettuare alcune impostazioni per la protezione dei dati nell’app Teams e configurarle liberamente. A tal fine, è necessario accedere alle impostazioni:
Preoccupazioni per la protezione dei dati
Anche nello Stato federale della Renania-Palatinato ci sono preoccupazioni per le squadre di protezione dei dati. A partire dal prossimo anno scolastico, le scuole non potranno più utilizzare Microsoft Teams a causa delle preoccupazioni sulla protezione dei dati degli studenti.
Informazioni dettagliate sul tema della protezione dei dati delle squadre nelle scuole sono disponibili sul sito Golem: https://glm.io/166424.
Il problema dello status
Un problema ben noto è quello dello status nei team. Si tratta di una benedizione e di una maledizione al tempo stesso, in quanto fornisce informazioni sulla disponibilità, l’assenza o la reperibilità di un dipendente. Tuttavia, può essere utilizzato anche per monitorare i dipendenti. È possibile determinare dallo stato se e per quanto tempo il dipendente è seduto al computer. Ma dov’è la protezione dei dati in questo caso? Naturalmente, spesso i dipendenti non osano parlarne con i colleghi o i superiori.
I team aumentano la protezione dei dati
Aumentare la protezione dei dati in Teams è generalmente difficile, perché non si può fare a meno di tutte le funzioni. Tuttavia, il problema dello stato può essere risolto. Qui è possibile impostare sempre lo stato su Disponibile utilizzando il Titolare di stato e le sue funzioni.
In questo modo si nasconde lo stato reale. Ciò significa che l’ingorgo è sempre verde, anche se il dipendente non è al computer. In questo modo si fa di più in termini di protezione dei dati del team e si impedisce il monitoraggio dei dipendenti.
