Microsoft Teams est une plate-forme de communication dont on ne peut plus se passer aujourd’hui. C’est justement dans la pandémie de Corona que l’utilisation des équipes a été mise en avant. Cependant, cette application collecte certaines métadonnées lors de son utilisation, ce qui pose des problèmes de protection des données. Mais pourquoi la protection des données ?
Teams collecte des données lors de l’utilisation
Mais quelles sont les données personnelles et les métadonnées qui sont collectées lors de l’utilisation d’équipes ? Selon l’aperçu officiel de la protection des données de Microsoft, les données suivantes sont collectées :
- Contenu (réunions, chats, etc.)
- Données de profil (photo de profil, etc.)
- Historique des appels
- Données sur la qualité des appels
- Données de support
- Données de diagnostic
Néanmoins, l’application Teams permet de définir et de configurer librement certains paramètres relatifs à la protection des données. Pour ce faire, il faut naviguer dans les paramètres :
Inquiétudes concernant la protection des données
Dans le Land de Rhénanie-Palatinat, la protection des données des équipes suscite également des inquiétudes. Ainsi, les écoles ne pourront plus utiliser Microsoft Teams à partir de l’année scolaire prochaine, en raison des inquiétudes concernant la protection des données des élèves.
Vous trouverez des informations détaillées sur le thème des équipes de protection des données dans les écoles sur le site de Golem : https://glm.io/166424
Le problème du statut
Un problème bien connu est celui du statut dans les équipes. Celui-ci est à la fois une bénédiction et une malédiction, car il permet de savoir si un collaborateur est disponible, absent ou en communication. Toutefois, il permet également de surveiller les employés. Il est possible de déterminer, à partir du statut, si l’employé est assis devant l’ordinateur et pendant combien de temps. Mais où est la protection des données dans ce cas ? Bien entendu, les collaborateurs n’osent souvent pas aborder ce sujet avec leurs collègues ou leurs supérieurs.
Renforcer la protection des données des équipes
Il est généralement difficile d’augmenter la protection des données dans les équipes, car on ne peut pas non plus renoncer à toutes les fonctions. Toutefois, le problème du statut peut être résolu. Dans ce cas, il est possible, grâce au Status Holder et à ses fonctions, de toujours mettre le statut sur Disponible.
Ainsi, le statut réel est masqué. Ainsi, la pile est toujours verte, même si le collaborateur n’est pas devant son ordinateur. Ainsi, on fait plus en matière de protection des données des équipes et on empêche la surveillance des collaborateurs.
