监测

在使用 Microsoft Teams 或类似协作工具时，员工通常会对数据保护和监控有特别的担忧。 一些重要方面包括 数据安全：员工希望确保个人数据和工作内容的安全。 您想知道 Microsoft Teams 采用了哪些安全措施来保护数据免遭未经授权的访问。 数据存储和访问：数据存储在哪里以及谁可以访问数据等问题非常重要。 员工希望了解他们的数据是如何处理和保护的，以及这些数据是否存储在国外，因为不同的立法可能会引起隐私问题。 透明度和控制：员工希望清楚地了解收集了哪些数据以及如何使用这些数据。 因此，透明的隐私政策和允许他们控制自己隐私偏好的设置非常重要。 监控恐惧：说到监控，员工往往担心自己的活动会受到过于严密的监控。 他们希望得到保证，诸如状态指示器、活动报告或屏幕记录等功能不会被滥用来监控他们的工作表现，从而使他们觉得具有侵犯性。 遵守数据保护法：员工希望团队的使用遵守当地和国际数据保护法律，特别是欧盟的《通用数据保护条例》（GDPR），该条例对个人数据的处理提出了严格要求。 公司必须认真对待这些问题，并提供适当的培训和指导，不仅要解释团队的功能，还要说明如何保障数据保护和隐私。 员工对监视的恐惧 员工对监控的恐惧，尤其是在使用 Microsoft Teams 等工具时，往往是因为担心自己的活动会受到过于密集的监控，而且可能不被察觉。 以下是一些经常引起关注的具体要点： 活动日志和状态显示：Microsoft Teams 和类似平台会记录不同类型的用户活动，如登录时间、使用时长和交互模式。 这些信息可能用于行政管理目的，但员工担心这些数据可能被用于详细监控他们的工作表现或习惯。 会议和屏幕共享：记录会议和共享屏幕的功能是 Microsoft Teams 的重要组成部分。 但是，员工可能会担心，在没有征得他们明确同意的情况下，录音被制作或使用，或者屏幕共享被用来了解他们的工作实践，而不是他们所希望的那样。 通信监控：员工之间的通信，无论是通过信息还是共享文件，也都存储在团队中。 这可能会加剧人们的恐惧，担心自己的私人谈话或敏感信息很容易被获取和监控。 自动监测工具：一些公司采用的软件可自动识别通信中的某些关键词或分析员工参与度。 这种做法会让人更加觉得自己一直被监视着。 数据保护准则及其执行：员工希望明确公司遵循哪些数据保护准则，以及如何执行这些准则。 这些准则中的不确定性或模糊性会加剧对监视的恐惧。 为了消除这些对监控的恐惧，公司应制定明确的指导方针和界限，以保护员工的隐私。 重要的是，收集数据的目的和范围要透明，并确保数据的使用公平且符合法律规定。 员工还应该能够自己管理隐私设置，并控制他们的数据会发生什么变化。 雇员自己可以做些什么来隐瞒实际活动和状况？ 员工可以通过各种方式在 Microsoft Teams 等工具中隐藏自己的实际活动和状态，以保护自己的隐私。 以下是一些实用技巧： 状态调整：在 Microsoft Teams 中，用户可以手动设置自己的状态。 与自动显示 "可用"、"忙 "或 "离开 "不同，用户可以将自己的状态永久设置为特定设置，以减少对自己实际可用状态的显示。 使用隐私设置：员工应检查并调整 Microsoft Teams...

缺席在很多方面都不值得推荐。 如果您在 Microsoft Teams 中拥有此状态，那么它可能会非常有助于同事了解您是否能在短时间内有空。 不过，上级也可能对工作行为得出负面结论。 这里的 "可用状态 "似乎要好得多，即使你不直接回答，给第三方的印象也会更好。 你看起来很忙。 状态保持器可用于防止自动缺席。 这意味着，即使您不在电脑前，也可以随时使用。 这样就可以隐藏实际工作时间，防止员工监控。 因此，只需 2 个步骤和 1 个工具，就能轻松为员工提供更多数据保护，而部门经理和内部 IT 部门却不会察觉。 团队中缺少什么？ 在 Microsoft Teams 中，有多种状态可显示某人是否可用、缺席或离线。 还有其他一些特殊状态，会在您出现或忙碌时显示。 然而，微妙的状态是缺席。 但实际上为什么呢？ 如果您离开电脑的时间较长，您将自动在团队中显示为缺席。 这可能会被错误地归咎于个人的工作行为。 你何时会在团队中缺席？ 如果符合以下条件之一，您将自动显示为缺席团队： 您离开电脑超过 5 分钟，即处于非活动状态 锁定您的电脑 计算机切换到空闲或睡眠模式 Teams Mobile 应用程序在后台运行 有关 ITnator 的更多信息： https://www.itnator.net/wann-wird-man-in-teams-abwesend/ 自动缺席 您可以在团队应用程序中设置固定状态。 即使在团队中定义了固定状态，也会自动设置缺席状态。 但前提是出现以下情况： 屏幕保护程序已启动 计算机被锁定 至于电脑是由屏幕保护程序锁定还是由用户手动锁定，则无关紧要。 旷工及其给上级留下的印象 如果团队状态持续或经常设置为缺席，员工的上级和同事都可能会留下不好的印象。 与 "可用"相比，如果橙色状态显示得过于频繁，就会给人留下不好的印象。 我们希望列出第三方可能提出的一些问题或想法： 我的同事一直在家庭办公室做什么？ 他把脚抬起来！ 为什么我总是联系不到他？ 他总是不在 - 他什么时候才能上线？ 他总是不参加团队，当然也不做任何工作！ 但印象不一定是正确的。 因为在阅读打印文件时，员工仍在工作，但状态仍变为橙色。 防止缺勤 如上所述，缺席次数过多、时间过长会给第三方留下不好的印象。 因此，将状态设置为可用是非常合理的。 这意味着不再可能对员工进行监控，实际在线时间也会被隐藏起来。 这有几种变体。 但这究竟是如何做到的呢？ 最简单的方法是使用免费的...

团队状态显示员工当前是否在电脑前，在某些情况下还会显示他们当前正在做什么（当前正在演示）。 不过，您也可以始终以绿色显示团队状态。 因为这种状态既实用，又能简化对员工的监控！ 团队状态如何？ 有多种团队状态可以手动设置或自动存储。 以下是最常见的状态列表： 可用（绿色） 缺席（橙色） 忙（红色） 离线（灰色） 因此，"团队状态 "表明员工当前是否有空，以及他们在做什么。 但这种状态往往是错误的。 让我们来看看下面的陈述： 该员工是绿色通道，因此很少或没有预约 员工是橙色的，所以他躺在沙发上不工作 该员工处于离线状态，因此他已经关闭了电脑 上级可能会得出这样的结论，尽管情况往往并非如此。 补救措施是始终自动以绿色显示 "团队 "状态。 始终以绿色显示团队状态（自动） 显然，团队地位是个棘手的问题。 但是，怎样才能在团队中永久可用呢？ 我们的状态管理器是一款免费的便携式工具，可在任何 Windows 计算机上使用。 团队状态总是显示为绿色？ 没问题！ 免费 无需安装 根据要求自动启动 我们推荐使用我们的工具为员工监控提供帮助。 但你必须做什么呢？ 这两个简单步骤说明了如何显示永久可用时间，从而伪造实际在线时间： 下载状态保持器 Windows 上的启动状态保持器 软件的使用方法不言自明。 不过，YouTube 上也有一份状态持有者指南，介绍如何将团队状态永久设置为绿色（可用）： https://www.youtube.com/watch?v=WcPWrdg7Zv4 下载状态保持器

雇员一般根据其工作性质获得报酬。 然而，很多人都害怕员工对电脑进行监控，尤其是在工作时间。 在数字世界中，这种情况更加严重，因为要监控员工的电脑非常容易。 监控员工在线时间的最简单例子就是团队状态。 这一时间表示该同事是否有空、不在甚至离线。 这绝对实用，因为您可以看到是否能联系到您的同事。 然而，如果用这种身份来对他的工作行为下结论，就会出现问题。 员工电脑监控 监控员工非常简单。 当员工打开或关闭计算机时，可读出日志文件。 另一个有争议的话题是团队地位，它只是允许对员工的工作行为做出结论。 数据经常被伪造 数字数据易于记录和分析。 然而，这些数据和对员工的了解往往是扭曲的。 毕竟，工作场所仍有许多任务不是以数字方式完成的。 下面是一些歪曲研究结果的例子： 阅读印刷文件 通过服务智能手机拨打电话 工作场所交流（面对面 在挂图上集思广益 员工对个人电脑的监控通常是通过团队状态来衡量的。 不过，如果桌面较长时间不活动，则会自动设置为 "离开"。 这意味着，即使员工实际上在工作，也会被显示为缺勤，只是没有数字显示而已。 https://www.statusholder.com/wann-wird-der-teams-status-abwesend/ 简单示例 简单举例说明如何在电脑上对员工进行监控： 通过团队状态（可用、不在、离线） 日志文件（登录/注销 Windows） 分析电话数据 Skype 或类似应用程序的在线时间 VPN 连接的数据吞吐量 读出办公室的门洞 等等！ 其中许多数据只能通过信息技术部门获取。 然而，在小公司中，总经理对员工个人的影响是巨大的。 这意味着分析的数据往往是实际上不应该收集的数据。 不允许监控！ 我们要指出的是，对员工进行监控是不允许的。 遗憾的是，这对 PC 上的监管人员来说太容易了，但这仍然是不允许的。 这是因为在线时间、数据吞吐量和日志文件往往不是 100% 正确的（如上所述）。 这是因为这些数据往往是伪造的，因此会给人留下错误的印象。 不过，工作绩效当然可以根据流程指标来衡量。 管理人员必须能够了解内部流程是否高效，并在必要时对员工进行培训或调整流程。 不过，读数及其目的应在公司协议中加以规定。 由于这不是我们的专业领域，而且这也扯到了另一个话题，我们想就此打住。 防止员工监控电脑 作为一名员工，你可以积极采取一些措施：可以使用合适的软件来加强数据保护，防止员工监控电脑。 团队状态可以通过 "状态保持者 "永久设置为 "可用"。 它的优势显而易见：Status Holder 是免费的，无需安装，100% 合法。 一旦团队状态始终设置为 "可用"，数据就会向正方向伪造，无法对员工的工作行为得出结论。 状态保持器不仅适用于 Teams，还适用于 Skype、Slack 和许多其他软件产品。 下载状态保持器

与此同时，Microsoft Teams 已经得到广泛应用，被许多公司所采用。 特别是在公司里，缺勤时间被自动设置为团队缺勤时间，这对员工来说往往是个问题。 但这不能简单地停用。 身份持有人提供了一个补救办法。 停用团队中的缺席 首先：Microsoft Teams 中的办公室外显示不能全部停用或关闭。 不过，通过状态保持器，您可以将自己的团队状态显示为 "可用"，以停用团队中的经典缺席状态。 您何时在团队中缺席？ 当用户不再在计算机上活动时，Microsoft Teams 会自动将状态设置为 "离开"。 这意味着如果发生以下情况，团队状态将被设置为缺席： 几分钟内没有鼠标移动 几分钟内无键盘输入 演讲时没有幻灯片 全屏模式下无视频 缺席状态有什么问题？ 当然，对于同事、上级和客户来说，了解员工目前是否有空、是否在预约中或只是缺席也是一件好事。 但出于数据保护和担心员工被监视的考虑，这种团队身份很棘手。 因此，许多员工不希望公开显示自己的团队状态，或将其显示为随时可用（绿色）。 这就意味着，员工不能再受到上级的监控。 停用身份持有人的缺席 团队的状态负责人可以影响状态。 这意味着：只要状态持有者处于活动状态，状态就会显示为联机（可用）。 为此只需两个步骤： 下载状态保持器 启动状态持有者 这样做的好处是，红色状态（如果您正在预约）仍可设置。 预约后，您可以立即恢复工作。 下载状态保持器

许多员工关心的问题是：我怎样才能在团队中始终在线？ 因为他们害怕家庭办公室的监控和跟踪。 团队的状态保持器恰恰有助于解决这个问题。 各小组 现状 在 Microsoft Teams 中，有多种状态可以存储在应用程序中，也可以自动更改。 这些状态存在于团队中： 可用 就业 请勿打扰 我刚刚回来 显示为缺席 显示为离线 自动设置状态 团队用户的状态通常是自动设置的。 这既是祸也是福。 因为很多时候你不是在电脑前工作，而是要阅读文件。 然后事情就发生了：团队会将状态更改为缺席，同事们会觉得你 "从不在电脑前"。 但是，团队何时设定状态？ 如果您不再输入，状态将更改为缺席 如果您正在进行 Outlook 约会，则状态设为 "忙"。 如果关闭计算机，则状态为 "脱机"。 为防止出现这种情况，您需要为团队设置身份持有人。 只需点击两下，团队就能始终在线 您可以使用状态保持器来防止状态自动更改。 该软件免费，无需安装，因此不会出现在已安装软件列表中。 防止缺席模式（因此您在团队中始终可用） 防止电脑进入睡眠模式或激活屏幕保护程序 如果您正处于预约状态，则此受雇状态仍为设置状态 借助图形用户界面，该工具非常易于使用。 它是一个点击即可运行的应用程序，因此无需安装。 这样做的另一个好处是，它不会出现在已安装的软件列表中，因此内部IT 部门通常看不到它。 除了可以不再跟踪您的主要功能外，还有许多其他设置选项。 例如，StatusHolder 可以自动启动或在特定时间终止。 您可以在 "所有功能 "下找到所有功能的列表。 立即下载 Status Holder