Être absent n’est pas très recommandable à bien des égards. Si vous avez ce statut dans Microsoft Teams, cela peut être très utile pour vos collègues afin de savoir si vous êtes joignable à court terme – ou non. Mais les supérieurs pourraient aussi tirer des conclusions négatives sur le comportement au travail. Le statut Disponible semble ici déjà nettement meilleur, même si l’on ne répond pas directement, l’impression vis-à-vis des tiers est meilleure. On a l’air occupé.
Le Status Holder permet d’empêcher les absences automatiques. Ainsi, on est toujours disponible, même quand on n’est pas devant son ordinateur. Ainsi, le temps de travail réel peut être dissimulé et la surveillance des employés évitée. Il est donc possible d’améliorer la protection des données des employés en toute simplicité, avec seulement 2 étapes et 1 outil, sans que les supérieurs hiérarchiques et le service informatique interne s’en aperçoivent.
Qu’est-ce qu’être absent dans les équipes ?
Dans Microsoft Teams, il existe différents statuts qui indiquent si une personne est disponible, absente ou hors ligne. Il existe encore d’autres statuts spéciaux qui s’affichent lorsque l’on est présenté ou occupé. Le statut délicat est toutefois Absent. Mais pourquoi ? Si l’on s’absente longtemps de l’ordinateur, on est automatiquement affiché comme absent dans les équipes. On pourrait en déduire à tort le comportement de la personne au travail.
Quand devient-on absent dans les équipes ?
On est automatiquement affiché comme absent dans les équipes si l’un des critères suivants s’applique :
- On est absent de l’ordinateur pendant plus de 5 minutes, donc inactif
- Vous verrouillez votre ordinateur
- L’ordinateur passe en mode « inactif » ou « veille ».
- L’application Teams Mobile s’exécute en arrière-plan
Plus d’informations sur ITnator :
https://www.itnator.net/wann-wird-man-in-teams-abwesend/
Automatiquement absent
Dans l’application Teams, il est possible de définir un statut fixe. Même si un statut fixe est défini dans les équipes, le statut Absent est automatiquement activé. Mais seulement si les situations suivantes se produisent :
- L’économiseur d’écran est activé
- L’ordinateur est verrouillé
Il importe peu que l’ordinateur soit verrouillé par l’économiseur d’écran ou manuellement par l’utilisateur.
Absent et son impression sur les supérieurs
Les supérieurs hiérarchiques des collaborateurs, mais aussi les collègues, peuvent avoir une mauvaise impression si le statut de l’équipe est constamment ou beaucoup absent. En effet, contrairement à Disponible, le statut Orange donne une mauvaise impression s’il est affiché trop souvent. Voici quelques questions ou réflexions qui pourraient venir à l’esprit de tiers :
- Que fait mon collègue tout le temps dans son bureau à domicile ?
- Il est en train de lever le pied !
- Pourquoi je n’arrive jamais à le joindre ?
- Il est constamment absent – quand va-t-il enfin se connecter ?
- Il est toujours absent des équipes, il ne doit pas travailler !
Mais cette impression n’est pas forcément correcte. En effet, lors de la lecture d’un document imprimé, le collaborateur travaille quand même, mais le statut passe quand même à l’orange.
Empêcher les absences
Comme mentionné plus haut, il peut être mauvais pour l’impression que l’on donne à des tiers de s’absenter trop souvent et trop longtemps. C’est pourquoi il est tout à fait logique de définir le statut sur Disponible. Ainsi, la surveillance des employés n’est plus possible et le temps réel passé en ligne est dissimulé. Il existe quelques variantes à cet effet. Mais comment cela est-il possible ? La variante la plus simple est d’utiliser le Status Holder gratuit pour Windows.
Titulaire du statut
Status Holder est un outil gratuit qui ne doit pas être installé et ne nécessite donc pas de droits d’administration. Comme il ne doit pas être installé, il n’apparaît pas non plus dans la liste des logiciels installés du service informatique interne.
Au démarrage de StatusHolder, le statut en ligne des équipes est toujours défini sur Disponible et le statut Absent est empêché. Si l’on dispose d’une prime, on peut utiliser d’autres paramètres, par exemple pour que l’ordinateur s’éteigne automatiquement. Voici quelques faits :
- gratuit
- portable (ne doit pas être installé)
- nombreuses fonctions (exemple : éteindre automatiquement le PC)
